Liczydło Biuro Usług Rachunkowych Sp. z o.o. w Łodzi
§ 1 [Postanowienia ogólne]
Użyte w niniejszym dokumencie pojęcia mają następujące znaczenie:
- Cennik – załącznik do OWU obejmujący stawki wynagrodzenia Zleceniobiorcy;
- Dokumenty Źródłowe – materiały stanowiące podstawę dokonywania zapisów w odpowiednich księgach i rejestrach na potrzeby świadczenia Usług, w szczególności rachunki, faktury VAT, dowody wpłaty i wypłaty, wyciągi bankowe, polecenia księgowe i dokumenty magazynowe;
- KSeF – Krajowy System e-Faktur;
- OWU – niniejsze Ogólne Warunki Usług;
- Strony – Zleceniodawca i Zleceniobiorca;
- Usługi – usługi świadczone przez Zleceniobiorcę w zakresie księgowości i rachunkowości oraz prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej szczegółowo określone w OWU;
- Umowa – umowa zawierana pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą na świadczenie Usług przez Zleceniobiorcę;
- Zleceniobiorca – Liczydło Biuro Usług Rachunkowych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 270/2.4C Łódź, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000860577, NIP: 7252302974, REGON: 387091801, kapitał zakładowy: 5.000 złotych, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS;
- Zleceniodawca – przedsiębiorca zawierający Umowę ze Zleceniobiorcą niezależnie od tego czy jest osobą fizyczną, osobą prawną, czy jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną.
OWU stanowią integralną część Umów zawieranych przez Zleceniobiorcę.
OWU znajdują zastosowanie w zakresie, w jakim ich nie zostały wyraźnie zmienione lub wyłączone w Umowie.
§ 2 [Oświadczenia Zleceniobiorcy]
Zleceniobiorca posiada kwalifikacje do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie świadczenia Usług, posiada niezbędną wiedzę z zakresu prawa podatkowego, bilansowego i rachunkowości oraz że dysponuje odpowiednimi możliwościami organizacyjnymi do świadczenia Usług.
Zleceniobiorca świadczy Usługi z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Zleceniobiorca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku ze świadczeniem Usług.
§ 3 [Usługi]
Zleceniobiorca zobowiązuje się prowadzić dokumentację podatkową Zleceniodawcy w oparciu o przedkładane przez Zleceniodawcę Dokumenty Źródłowe.
Usługi są wykonywane przez Zleceniobiorcę przy użyciu systemów teleinformatycznych i programów komputerowych.
W ramach świadczonych Usług Zleceniobiorca:
- analizuje otrzymane Dokumenty Źródłowe pod względem formalnym i informuje Zleceniodawcę o wykrytych brakach;
- wprowadza do ewidencji zakupy środków trwałych oraz dokonuje naliczeń amortyzacyjnych;
- prowadzi w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy księgi podatkowe i inne ewidencje do celów podatkowych;
- sporządza w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy zeznania i deklaracje podatkowe na podstawie danych wynikających z prowadzonych ksiąg i ewidencji oraz składa je właściwym organom podatkowym w przepisanych terminach;
- udziela Zleceniodawcy niezbędne informacje i wyjaśnienia z zakresu jego zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych;
- wykonuje obowiązki rejestracyjne Zleceniodawcy odnośnie do ubezpieczeń społecznych oraz sporządza deklaracje do ZUS i PFRON;
- sporządza listy płac;
- udziela wyjaśnień organom kontrolnym odnośnie do zakresu świadczonych usług na rzecz Zleceniodawcy;
- informuje Zleceniodawcę w terminie 2 dni przed terminem płatności o wysokości zobowiązań podatkowych i zobowiązań z zakresu ubezpieczeń społecznych Zleceniodawcy przypadających z określonego tytułu na dany miesiąc obrachunkowy;
- gromadzi i przechowuje dokumentację podatkową i Dokumenty Źródłowe w sposób gwarantujący wykonanie obowiązków podatkowych oraz uniemożliwiający dostęp do nich niepowołanych osób trzecich, ich zniszczenie bądź uszkodzenie;
- wydaje prowadzoną dokumentację i Dokumenty Źródłowe na żądanie Zleceniodawcy;
- umożliwia Zleceniodawcy korzystanie z panelu klienta na stronie internetowej Zleceniobiorcy.
Usługi nie obejmują w szczególności:
- opłacania w jakiejkolwiek formie zobowiązań publicznoprawnych Zleceniodawcy, w tym zobowiązań podatkowych i zobowiązań z ubezpieczeń społecznych;
- dokumentowania operacji magazynowych w programie magazynowym;
- dokonywania spisów z natury;
- opracowywania wniosków kredytowych;
- wypłaty wynagrodzeń;
- wystawiania faktur VAT Zleceniodawcy;
- doradztwa kadrowego i płacowego;
- obsługi BHP i PPOŻ.
Umowa może przewidywać świadczenie przez Zleceniobiorcę usług nieobjętych zakresem ust. 3 powyżej, w tym usług wskazanych w ust. 4 powyżej, jeśli Strony wyraźnie tak postanowią.
§ 4 [Obowiązki Zleceniodawcy]
Zleceniodawca jest zobowiązany do stałego współdziałania ze Zleceniobiorcą przy realizacji Usług, a w szczególności do:
- przekazywania Dokumentów Źródłowych i innych materiałów niezbędnych do świadczenia przez Zleceniobiorcę Usług w czasie umożliwiającym wykonanie Usług;
- przekazywania Zleceniobiorcy faktur ustrukturyzowanych oraz faktur wystawionych i otrzymanych za pośrednictwem i poza KSeF, przy wykorzystaniu panelu klienta udostępnionego przez Zleceniobiorcę, z tym zastrzeżeniem, że faktury ustrukturyzowane powinny być przekazywane Zleceniobiorcy wraz z urzędowym poświadczeniem odbioru i numerem KSeF oraz opatrzone kodem QR lub bezpośrednim linkiem do faktury ustrukturyzowanej;
- udzielania Zleceniobiorcy wszelkich informacji i wyjaśnień niezbędnych do świadczenia Usług;
- niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na wykonywane Usługi;
- terminowej zapłaty wynagrodzenia na rzecz Zleceniobiorcy;
- stałego korzystania z panelu klienta w celu komunikacji ze Zleceniobiorcą;
- powiadomienia właściwych organów władz publicznych, w tym naczelnika właściwego urzędu skarbowego o miejscu przechowywania dokumentacji Zleceniodawcy, w tym ksiąg oraz podmiocie je prowadzącym.
Zleceniodawca jest zobowiązany do dostarczania Zleceniobiorcy Dokumentów Źródłowych potrzebnych do prowadzenia ksiąg i ewidencji Zleceniodawcy oraz składania zeznań i deklaracji właściwym organom władz publicznych w nieprzekraczalnym terminie do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu obrachunkowym.
Zleceniodawca jest samodzielnie odpowiedzialny za prawidłowe wystawianie faktur i ich przesyłanie zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług (VAT) oraz KSeF, a także za odbieranie faktur za towary lub usługi, których nabywcą jest Zleceniodawca.
§ 5 [Terminy świadczenia Usług]
O ile nic innego nie wynika z charakteru świadczonych Usług, termin wykonania Usług za dany miesiąc mija 20-go dnia po zakończeniu danego miesiąca obrachunkowego.
Termin złożenia przez Zleceniobiorcę właściwym organom zeznań i deklaracji sporządzanych na podstawie prowadzonych ksiąg i ewidencji Zleceniodawcy jest zachowany, gdy na wyraźne żądanie Zleceniodawcy deklaracje zostały wydane Zleceniodawcy lub osobom przez niego wskazanym.
W razie przekroczenia terminu dostarczenia Dokumentów Źródłowych przez Zleceniodawcę – niezależnie od przyczyny opóźnienia – Zleceniobiorca zwolniony jest z odpowiedzialności za ewentualne niedochowanie terminów realizacji Usług, w tym wykonywania za Zleceniodawcę obowiązków publicznoprawnych.
§ 6 [Dalsze uzgodnienia]
Księgi, rejestry oraz wszelkie inne dokumenty podatkowe Zleceniodawcy potrzebne do realizacji Usług są przechowywane przez Zleceniobiorcę na czas niezbędny do świadczenia Usług i wykonania obowiązków ciążących na Zleceniobiorcy.
Ostateczna decyzja dotycząca wysokości podatków lub danych deklarowanych stosownym organom władz publicznych jest podejmowana przez Zleceniodawcę.
§ 7 [Poufność]
Informacje dotyczące świadczenia Usług, przedsiębiorstwa Strony lub pozyskane w związku ze świadczeniem Usług są objęte tajemnicą.
Obowiązek zachowania poufności trwa przez okres obowiązywania Umowy i po jej rozwiązaniu.
Obowiązek zachowania poufności jest wyłączony z uwagi na:
- żądanie organów podatkowych bądź innych władz publicznych, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów;
- zgodę Strony, której dotyczą dane informacje, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie dokumentowej;
- fakt, że informacje objęte poufnością stały się powszechnie znane lub jedna ze Stron weszła w ich posiadanie niezależnie od ich udzielenia przez drugą Stronę;
- podjęcie przez Stronę działań dozwolonych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
§ 8 [Wynagrodzenie]
Z tytułu świadczenia Usług Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie określone szczegółowo w Cenniku.
Wynagrodzenie Zleceniobiorcy stanowi sumę wynagrodzenia:
- uzależnionego od ilości księgowanych dokumentów,
- za prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej;
- za zapewnienie dostępu do panelu klienta;
- za świadczenie dodatkowych usług.
Wynagrodzenie podlega każdorazowo podwyższeniu o stawkę podatku od towarów i usług (VAT).
Wynagrodzenie jest płatne gotówką lub przelewem na rachunek bankowy Zleceniodawcy o nr: 66 1140 2004 0000 3102 8477 4636.
Wynagrodzenie jest płatne do 25-tego dnia następującego po miesiącu obrachunkowym. Jeśli Zleceniobiorca wystawi później fakturę VAT, w szczególności wobec opóźnienia Zleceniodawcy z dostarczeniem Dokumentów Źródłowych lub zajdzie potrzeba aktualizacji wynagrodzenia Zleceniobiorcy, wynagrodzenie jest płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury VAT lub jej korekty.
Zleceniobiorca wystawia faktury w KSeF, a w razie braku takiej możliwości przesyła Zleceniodawcy faktury VAT w postaci elektronicznej.
§ 9 [Podwyższenie wynagrodzenia]
Wynagrodzenie określone w Cenniku podlega corocznej automatycznej waloryzacji począwszy od 1 lutego danego roku przez zwiększenie jego wysokości stosownie do jednego z poniższych wskaźników – w zależności od tego, który z nich będzie wyższy:
- wzrostu średniorocznego wskaźnika cen towarów konsumpcyjnych wskazanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedzający;
- procentowego wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego w roku, w którym dokonywana jest waloryzacja, względem minimalnego wynagrodzenia za pracę w roku poprzednim.
Waloryzacja wynagrodzenia stosownie do ust. 1 powyżej następuje bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia przez Zleceniobiorcę i zmiany treści OWU lub Umowy. Dokonanie aktualizacji Cennika w takim wypadku ma znaczenie informacyjne dla Stron.
Waloryzacja wynagrodzenia stosownie do ust. 1 nie wyłącza możliwości podwyższenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy raz do roku – najpóźniej do 30. września danego roku – przez zmianę treści OWU.
§ 10 [Odpowiedzialność]
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zleceniodawcę w następstwie uznania sposobu rozliczeń prowadzonych przez Zleceniobiorcę za nieprawidłowe, jeżeli świadczenie Usług przez Zleceniobiorcę następowało z zastosowaniem się do aktualnych interpretacji przepisów, w szczególności interpretacji wydanych w trybie przewidzianym ustawą przez powołane do tego organy władz publicznych lub poglądów wyrażonych w publikacjach naukowych lub popularyzatorskich.
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Zleceniobiorcy i na prośbę Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zapisy i czynności dokonywane przez osoby trzecie działające na rzecz Zleceniodawcy i samego Zleceniodawcę, w szczególności, jeśli zostały dokonane w okresie wydania przez Zleceniobiorcę ksiąg i dokumentacji Zleceniodawcy na jego żądanie poza siedzibę Zleceniobiorcy.
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nierzetelność lub niezgodność ze stanem rzeczywistym Dokumentów Źródłowych i informacji przekazywanych przez Zleceniodawcę oraz za nieprawidłowości dotyczące dokumentów wystawianych przez Zleceniodawcę lub przez niego odbieranych.
§ 11 [Publikacja i zmiana OWU]
Treść OWU, w tym Cennika, jest publikowana na stronie internetowej Zleceniobiorcy pod adresem: www.liczydlobr.pl.
Treść OWU może być zmieniana przez Zleceniobiorcę. Zmienione OWU wiążą Strony, jeśli Zleceniodawca nie wypowie Umowy w najbliższym terminie wypowiedzenia.
§ 12 [Rozwiązanie Umowy]
Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 13 [Postanowienia końcowe]
W zakresie Umowy i OWU oraz w sprawach nieuregulowanych w Umowie lub OWU znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory powstałe w związku lub na tle wykonywania Umowy, w tym dotyczące szkód wyrządzonych czynami niedozwolonymi lub bezpodstawnego wzbogacenia, będą rozpatrywane wyłącznie przez sądy polskie właściwe ze względu na siedzibę Zleceniobiorcy.
Cennik (stawki netto, stan na 29.07.2026 r.) stanowi załącznik do OWU i jest publikowany w sekcji Oferta na stronie.